Alguns meses atrás conversando com um dos diretores da Gaia Technologies, surgiu a idéia de criar uma espécie de “programa de desenvolvimento pessoal”, e uma das atividades envolvidas neste programa é a apresentação de temas variados para o restante da equipe.

Cada colaborador escolhe um tema que domina (ou que pretende dominar até o dia de sua apresentação ), e expõe em uma palestra de pelo menos 15 minutos para o restante da empresa.

O objetivo principal é trabalhar a comunicação, timidez e a capacidade de expor e “vender” idéias. Nós acreditamos que este tipo de competência é importante tanto para um trabalho junto ao cliente, quando para a comunicação interna dentro de uma equipe.

Bem, minha vez chegou e acabei fazendo uma apresentação de 30 minutos sobre Produtividade. Abaixo vocês podem visualizar os slides (adaptados para o SlideShare), e o video que foi usado no início da apresentação. A apresentação quase não possui textos, mas dá pra se ter uma idéia por onde eu andei na hora de abordar este tema

Produtividade, Random stuff Produtividade

Produtividade sempre foi um dos meus temas favoritos, e de algum tempo pra cá, vê-se no mercado uma certa valorização de uma qualidade profissional chamada de “Multitasking”, que é capacidade de uma pessoa executar mais de uma tarefa ao mesmo tempo.

Todo esse papo de “multitasking” ou “multitarefa” começou quando os sistemas operacionais começaram a implementar arquiteturas que suportavem este tipo de capacidade, e poderiam com isso, executar mais de um processo de programa/aplicativo “ao mesmo tempo”.

A discussão evoluiu e passou do âmbito de tecnologia para desenvolvimento pessoal, e ganhou ainda mais força com a descoberta de que área do cérebro ativada quando alguém está em modo “multitarefa” é mais espessa nos cérebros das mulheres, o quê justificaria o melhor desempenho das mulheres em “multitasking”. 

No entanto, segundo Josh Waitzkin estudos recentes do British Institute of Psychiatry mostram que multitasking é na verdade algo em que você não deveria estar apostando. 

Quando estamos processando algum tipo de informação visual, a área de ativação do cérebro usada para ouvir, é reduzida em 50%. Isto significa uma redução enorme na capacidade de absorver informações que são estão sendo passadas a você por meio da audição.

Além disso, os estudos do Institute of Psychiatry revelam que ler um email enquanto você executa algum outro tipo de tarefa criativa (ex: design, criação de um algoritmo, escrever um texto), causa uma redução momentânea de QI em até 10 pontos. Esta redução é equivalente a você ficar 36 horas sem dormir, e é 2x maior que o efeito de fumar maconha!

Com todo esse déficit de QI no seu cérebro, as chances de executar tarefas com erros e aumentar seu índice de retrabalho são bem maiores.

Portanto, da próxima vez que você estiver tentando fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, pense duas vezes, e tente executar suas tarefas em um modo de “switch-tasking”, ou seja, esteja sempre focado em uma tarefa e tente trocar de atividade apenas quando tiver concluído a atividade ou quando realmente for necessário, como no caso da chegada de uma tarefa emergencial ou prioritária.

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